Hotline

0965 900 678

Thủ thuật Excel hay cho kế toán công ty

Việc giải quyết hàng tá các con số mỗi ngày, mỗi giờ luôn khiến các kế toán viên mệt mỏi, đau đầu. Sau nhiều lần cải thiện, nâng cấp, các phiên bản ngày càng hoàn hảo của Excel ra đời. Chúng đáp ứng hầu hết các yêu cầu người dùng đưa ra. Thế nhưng không phải ai cũng có thể sử dụng hết chức năng của Excel. Bài viết sau đây sẽ đưa ra một số thủ thuật Excel giúp người dùng hạn chế thao tác, tiết kiệm thời gian hơn.

Thủ thuật nhanh trong Excel

Chọn toàn bộ dữ liệu

Với những dữ liệu ít, bạn sẽ làm việc này không mất nhiều thời gian. Nhưng với những bảng dữ liệu lên đến 1000 - 2000 dòng thì quả là “ác mộng”. Nếu bạn đã biết phím tắt Ctrl + A? Thì chúng tôi xin đề cập đến việc nhấn nút trên cùng bên trái các dòng dữ liệu cũng là cách chọn toàn bộ dữ liệu. Đây là thủ thuật excel thông dụng và vô cùng cần thiết.

Chuyển qua lại giữa các tab bảng tính khác nhau

Khi bạn đã mở được nhiều bảng tín cùng một lúc, việc chuyển qua lại giữa các bảng tính có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách dễ dàng. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các tab Windows khác nhau trong trên hệ điều hành.

 

Thiết lập giá trị cho phép cho ô

Để duy trì tính hợp lệ của dữ liệu, đôi khi bạn cần thiết lập giá trị hợp lệ cho ô dữ liệu đầu vào. Ví dụ, khi thực hiện một cuộc khảo sát, bạn chỉ lấy dữ liệu của những người có độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi. Để đảm bảo rằng dữ liệu ngoài độ tuổi này không được nhập vào, bạn vào Data->Data Validation->Setting để nhập các điều kiện dữ liệu, sau đó chuyển sang Input Message để nhập thông báo nếu nhập dữ liệu ngoài khoảng trên, chẳng hạn bạn có thể nhập như sau: "Vui lòng nhập vào tuổi từ 18 đến 60". Đây là thủ thuật Excel cần thiết khi ràng buộc các miền giá trị của bảng tính.

Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Để làm được như vậy, hãy chọn khối dữ liệu mà bạn muốn chuyển, sau đó vào Home-> Paste-> Transpose.

Ẩn một ô dữ liệu

Hầu hết người dùng đều biết một hàng, một cột ẩn dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Hide, nhưng làm cách nào để ẩn một ô dữ liệu? Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để ẩn dữ liệu đó là sử dụng tính năng Format Cells. Hãy chọn vùng dữ liệu cần ẩn và vào Home->Font->Open Format Cells->Number Tab->Custom->Type, sau đó gõ ;;; và nhấn OK.

>>> Xem thêm: Sửa máy in quận Bình Thạnh

Mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thay vì chỉ mở từng bảng tính trong thủ thuật Excel khi có nhiều tệp tin cần giải quyết. Bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ được mở đồng thời. Đây là thủ thuật khá cần thiết cho những ai phải làm việc cùng lúc với nhiều bảng tính.

Tạo shortcut

Thông thường sẽ có 3 Shortcut Menu là Save, Undo Typing và Repeat Typing trên thanh Toolbar. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau: File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng.

Trên đây là các thủ thuật đơn giản nhưng lại cần thiết mà SuaMayTinhCntt tổng hợp. Hãy tham khảo và ghi nhớ để học tập, làm việc có hiệu quả hơn nhé!

Nếu có nhu cầu sửa máy tính, máy in hoặc lắp đặt điện thoại, mạng máy tính, wifi, camera tận nơi giá ưu đãi xin liên hệ hotline: 0965 900 678

>>> Tham khảo: Sửa máy in quận Phú Nhuận

 

Các tin khác

Tại sao cắm dây mạng vào laptop không nhận

Tại sao cắm dây mạng vào laptop không nhận

29/04/2020
Tại sao cắm dây mạng vào máy tính không nhận - Nguyên nhân từ đâu mà khi cắm dây mạng vào máy tính không nhận chúng ta cũng tìm hiểu phân tích cách khắc phục nhé. Việc...
Sửa lỗi không mở được file excel

Sửa lỗi không mở được file excel

23/04/2020
Bạn là nhân viên văn phòng thường xuyên sử dụng đến phần mềm excel để làm việc? Chắt hẳn đôi lúc Excel không mở được file vì bị lỗi khiến bạn trì trệ công việc hằng...

» Khắc phục lỗi ssl trên google chrome (21/04/2020)

» cách xem wifi có bao nhiêu người truy cập (02/04/2020)

» Đăng nhập Facebook và cách khắc phục lỗi thường gặp (14/02/2020)

» Tổng hợp phần mềm điều khiển máy tính từ xa tốt nhất (11/02/2020)

» Link tải OFFICE 2010 office 2013 office 2016 (14/01/2020)

» Chia sẻ bí quyết tự build máy tính gaming cực xịn (Phần 1) (30/12/2019)

» Nên làm gì khi máy tính không nhận tai nghe (27/12/2019)

» Hướng dẫn nat port modem viettel f670y (27/10/2019)

» Cách cài máy in canon 2900 cho win 10 1 Nốt Nhạc (13/10/2019)

» Phần mềm tìm key windown (27/08/2019)

» Cách kiểm tra service tag on dell (PC máy tính bàn) (26/08/2019)

» Cách xử lý lỗi tổng đài điện thoại Panasonic không đổ chuông (09/08/2019)

» tắt numlock trên laptop asus Q301L (22/06/2019)

» Quản lý Route MikroTik qua internet (06/05/2019)

» Sửa lỗi khi máy tính không nhận USB và ổ cứng (23/04/2019)

» Cách kiểm tra ai đang dùng trộm wifi của mình (19/04/2019)

» Cách tắt tự động cập nhật trên Windows 10 (23/03/2019)

» Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Office 2016 (16/03/2019)

» Hướng dẫn tải và cài đặt Photoshop CC 2019 full Active (07/03/2019)

» Những thủ thuật hay trong Microsoft Word người dùng nên biết (05/03/2019)