Sửa lỗi không mở được file excel
Bạn là nhân viên văn phòng thường xuyên sử dụng đến phần mềm excel để làm việc?
Chắt hẳn đôi lúc Excel không mở được file vì bị lỗi khiến bạn trì trệ công việc hằng ngày. Bạn cần phải biết cách sửa lỗi không mở được file excel nhanh chóng nhất để tiếp tục công việc mà bạn đang đảm nhận. Cùng chúng tôi tìm hiểu về cách khắc phục file excel bị lỗi không chỉnh sửa được nhé.
Những nguyên nhân gây ra lỗi mở không được file excel
Phần mềm Excel đã trở thành phần mềm quan trọng bậc nhất trong giới văn phòng vì những tính năng hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng đáp ứng những nhu cầu cần thiết của người các công ty doanh nghiệp ngày nay.
Thiếu Excel bạn như thiếu đi một người trợ thủ đắc lực bên cạnh bạn mỗi ngày cùng bạn hoàn thành các công việc dựa trên những số liệu cụ thể, những hàm tính toán phức tạp giúp bạn tìm ra được đáp án nhanh chóng mà sếp bạn giao.
Ứng dụng microsoft office đã có nhiều đợt nâng cấp từ Excel 97-2003 lâu đời nhất đến ngày nay là phần mềm Excel 2020 để tạo ra những sản phẩm phần mềm phù hợp hơn với công nghệ hiện tại đáp ứng được nhu cầu của công việc các doanh nghiệp và công ty
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010 mà dân văn phòng sử dụng đông đảo nhất cho đến thời điểm hiện tại mặc dù đã có nhiều phiên bản nâng cấp cao hơn.
Những nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:
-
Trong quá trình tải file .xls từ nhiều nguồn trên mạng về bị lỗi không mở được file excel có thể kể đến như Google Drive, tải file từ các trang web cung cấp kiến thức Excel, đôi khi là từ mail của khách hàng.
-
Chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel mà đã thoát ứng dụng có thể dẫn đến tình trạng xung đột trong máy tính.
-
Máy tính bị nhiễm virus do cài đặt phần mềm bên thứ ba.
-
Lỗi trong quá trình copy(sao chép) dữ liệu từ máy này sang máy khác.
Có thể bạn quan tâm: dây cáp mang lan chất lượng nhất
Cách sửa lỗi không mở được file excel
Sửa lỗi file excel bị mất định dạng .xls trên máy tính
Khi gặp tình trạng lỗi này có nghĩa là “File này đã bị hỏng và không thể mở“. Tuy nhiên chúng ta vẫn có thể mở được file khi thực hiện một trong 2 cách dưới đây:
Bước 1: Trước tiên bạn sẽ mở Excel 2010 lên trước (mở 1 workbook mới).
Bước 2: Tiếp theo vào thẻ File chọn Options
Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Trust center Settings
Trong mục Trust center, bạn tìm tới Protect view. Trong mục này bạn hãy bỏ hết dấu tích chọn trong cả 3 mục như hình dưới đây
Mục đích của việc này là không thiết lập chế độ bảo vệ tự động trước các file excel không rõ nguồn gốc. Bởi việc bảo vệ tự động đôi khi sẽ khiến file đó không thể mở được nữa (do xung đột khi áp dụng cơ chế bảo vệ).
Đối tượng bảo vệ: Các lệnh macro hoạt động tự động, các virus có thể kèm theo file, các phép tính toán quá nhiều, phức tạp… gây chậm hệ thống.
Việc tắt cơ chế bảo vệ tự động này chỉ áp dụng khi bạn biết rõ file cần mở không có các vấn đề cần bảo vệ. Sau khi mở được file, bạn nên thiết lập cho phép sử dụng cơ chế bảo vệ tự động để tránh gặp vấn đề với các file khác.
Tắt bỏ chế độ tính toán tự động trên Excel
Đây cũng là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel trên máy tính thường gặp ở dân văn phòng mình. Để khắc phục vấn đề này bạn hãy làm theo các bước sau đây nhé.
Bước 1: Mở file excel trong máy tính của bạn lên vào File tạo mới một tab Excel mới hoàn toàn.
Bước 2: Đồng thời bạn di chuyển đến tab options chọn tab Formulas trong phần đầu tiên của mục Workbook Calculation nhấp chọn vào mục Manual và nhớ đánh dấu tick vào ô Recalculate workbook before saving nhé. Nhớ lưu lại các lựa chọn đã thay đổi nha.
Bước 3: Bạn hãy mở ngay file mà bạn đang bị lỗi xem có khắc phục được tình trạng đó không nhé.
Máy tính bị nhiễm virus nên không mở được file Excel
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến bạn không thể mở file và đây là nguyên nhân mình hay gặp nhất do quá trình tải tài liệu hay ứng dụng trên internet do người tạo ra các phần mềm trên đã gán virus ẩn file vào trong.
Vì vậy khi tải các file hay ứng dụng trên mạng về bạn sẽ không thể nào mở được tệp tin đó trên máy tính của bạn do đã bị ẩn file virus.
Cách khắc phục hãy tải ngay phần mềm diệt virus có tính phí để khắc phục vấn đề nhé các bạn.
Mở tệp tin Excel bằng định dạng khác
Bạn đang muốn xử lý nhanh một vấn đề nào đó trong công việc cần phải sử dụng đến tệp tin Excel nhưng do mở không được file nên bạn đã bỏ dở công việc một cách vô cùng đáng tiếc.
Nhưng đừng quá lo lắng bạn hãy thử mở nó bằng cách mở bằng định dạng khác như : Notepad, Microsoft word, WordPad, hay tất cả phần mềm nào bạn có thể dùng để đọc văn bản nhằm lấy dữ liệu trên file bị lỗi nhanh nhất nhé.
Phần mềm sửa lỗi file excel miễn phí
Vậy nếu bạn không thể tự tay khắc phục tình trang trên có thể sử dụng phần mềm sửa lỗi file excel tốt nhất hiện nay như: Easy Office Recovery,..hoàn toàn miễn phí giúp bạn sửa lỗi tự động chỉ với một vài phút cài đặt sẽ giúp bạn nhanh chóng lấy lại được file.
Lời kết
Trên đây là bài viết giúp bạn sửa lỗi không mở được file excel với những cách đơn giản và nhanh chóng để bạn trở lại với công việc còn đang dang dở khi file excel bị lỗi khiến bạn mất nhiều thời gian trong công việc của mình.
Đây là những cách thông dụng mà chúng tôi hay áp dụng để sửa lỗi cơ bản nhưng nếu bạn không thể khắc phục được sự cố mở lỗi ứng dụng hãy liên hệ ngay cửa hàng sửa máy tính VHB để chúng tôi giúp bạn tìm ra nguyên nhân để khắc phục triệt để lỗi trên máy tính bạn đang gặp phải.
Các tin khác
fix printer windows 10 operation failed Sửa lỗi Share Máy in
