Mẹo thiết kế PowerPoint đẹp và hấp dẫn người khác
PowerPoint là phần mềm thuộc bộ Microsoft Office của Microsoft. Phần mềm đã quá quen thuộc với học sinh, sinh viên và cả những người đã đi làm. Người ta dùng nó để trình chiếu, minh họa cho bài thuyết trình, các dự án, … Một bài PowerPoint đẹp và thu hút sẽ góp phần tạo thiện cảm từ đó đạt được kết quả tốt. Hãy điểm qua các mẹo sau để thiết kế PowerPoint đẹp và hấp dẫn người khác.
Mẹo thiết kế PowerPoint đẹp và hấp dẫn người khác
Hãy tự sáng tạo đừng dùng khuôn có sẵn
Kinh nghiệm cho thấy nếu chúng ta dùng khuôn mẫu sẵn có của PowerPoint thì nhìn sẽ rất chán, và đôi khi mẫu của PowerPoint còn quá nhiều chữ. Vì vậy lời khuyên là hãy thả sức sáng tạo và tạo ra thiết kế mang dấu ấn riêng.
Lựa chọn font chữ
Lựa chọn font chữ đúng cũng có tác động rất quan trọng tới cảm nhận của người xem. Thông thường người ta thấy font chữ Times New Roman là quá quy củ, trong khi font Comic Sans thì sẽ thiếu nghiêm túc. Người ta cũng khuyên chỉ nên dùng các font chữ "hoa lá" ở trên tiêu đề và chỉ dùng nếu dễ đọc. Một số font chữ được đánh giá là dễ nhìn nhất, dễ phù hợp nhất bao gồm Helvetica, Arial hay Calibri.
Phân bố chữ hợp lý
Những khổ chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi dưới. Người ta phải chú tâm đọc mà xao nhãng việc nghe thuyết trình. Lời khuyên là nếu có nhiều ý cần diễn giải, hãy chia nhỏ nó ra.
Thay chữ bằng hình ảnh
Ngàn vạn lời nói không bằng một bức ảnh truyền tải thông điệp muốn nhắn nhủ. Chúng giúp người xem tưởng tượng và ghi nhớ được những điều bạn muốn nói. Nếu có thể hãy cung cấp hình ảnh minh họa để bài thuyết trình thêm thu hút, ngắn gọn và sâu sắc hơn.
Sử dụng infographic
Nếu bài thuyết trình cần số liệu hoặc các thông tin cô động ngắn gọn, hãy dùng Infographic. Có khá nhiều công cụ hỗ trợ thiết kế như: BeFunky, Visme, Snappa,...
Thêm tài liệu tham khảo như clip, bài báo, …
Nếu bài thuyết trình thiên về xã hội, tự nhiên hay công nghệ, đặc biệt là lịch sử, tư liệu. Thì việc có một clip minh họa sẽ rất cần thiết. Tư liệu trên mạng luôn vô tận, bạn cần tìm kiếm, sàng lọc và chọn ra clip phù hợp nhất. Những dẫn chứng sẽ thêm phần đáng tin nếu có các bài báo, phỏng vấn về vấn đề liên quan.
Thành công hay không phụ thuộc vào người thuyết trình
Chắc hẳn bạn cũng biết, hình thức đẹp chỉ góp phần tạo thiện cảm và nâng cao khả năng thành công. Còn nội dung và người thuyết trình mới là yếu tố quyết định đến kết quả cuối cùng. Thuyết trình rõ ràng, rành mạch truyền đạt nội dung thu hút sẽ được đánh giá cao. Nội dung hay, mới lạ, thú vị và chính xác sẽ tăng độ tin cậy.
>>>> Mua máy tính laptop tại TPHCM
Các tin khác
fix printer windows 10 operation failed Sửa lỗi Share Máy in
